Tarifs

Nous vous présentons ici des tarifs à titre indicatif pour la mise à disposition de la chapelle de Profondsart.  

Gratuit pour l'école de Profondsart : Accord spécial entre l'Asbl Ecole de Profondsart et l'Asbl eccART pour la mise à disposition de la chapelle au bénéfice des professeurs et des comités actifs de l'école dans le cadre de leurs activités liées à l'école.

Durant toute la période covid-19 restrictive en terme de densité de public, les membres de l'Asbl ont décidé d’aider les artistes en leur proposant la mise à disposition de la chapelle durant 2 jours consécutifs pour le prix de 1 jour, mais avec une assurance majorée à 44 € couvant les 2 jours (au lieu de 33€ pour un jour)

Tarif Projet solidaire* : Tarif préférentiel uniquement pour des événements organisés au profit d'un projet humanitaire tiers - A décrire lors de la demande.  L'application du tarif préférentiel sera laissée à l'appréciation des membres de l'Asbl eccART.

Horaires des activités: 10:00 > 24:00

Il y aura lieu de veiller à la stricte observation de nos règles tant au niveau sonore intérieur et qu'extérieur, … La chapelle n'est pas une salle de fête, un dancing…. Toute plainte du voisinage entraînera l’arrêt immédiat de l’événement.  Le bruit nuit à la nuit.... surtout après minuit! 

Bon à savoir: l'installation d'expo, l'installation sono, les répétitions... sont assimilés à une occupation. L'état des lieux d'entrée avec remise des clés est prévu à 10h le 1er jour d'occupation. L'état des lieux de sortie avec la reprise des clés est prévu le lendemain du dernier jour d'occupation à 10h.

Frais à prévoir pour une location:
- Frais de location au bénéfice de l'Asbl eccART suivant tableau ci-dessus.
- Caution de 250€
- Frais d'électricité suivant les relevés du compteur, déduits de la caution
- Frais de chauffage suivant les relevés du compteur. Si le relevé de clôture est différent du relevé d'entrée, un montant de 35€ pour utilisation de l'installation augmenté de la consommation suivant relevés, sera déduit de la caution.
- Frais d'assurance  (détails)

A votre charge (sans intervention de l'asbl eccART):

• les frais liés aux droits d'auteur et droits voisins.

Vous êtes tenus d'être en règle de déclaration auprès des organismes qui en ont la charge. Nous n'intervenons en rien ces déclarations, dans le montant à payer et le paiement. C'est toujours à charge de l'organisateur donc vous.

Voici quelques liens utiles:
http://www.sabam.be/fr/sabam/evenements.
http://www.bvergoed.be/frame-fr.htm
https://www.jutilisedelamusique.be/Content/general-main.asp

A votre charge et à votre choix, vous ajouterez ou pas :

• le défraiement/cachet des artistes,
• La salle n’est pas équipée de sonorisation. Vous pouvez venir avec votre propre "sonorisateur" sans problème.
• Au niveau lumière, une rampe de face est incluse dans la location.
• Libre à vous d’organiser un bar. Dans cette hypothèse, vous en récolterez les bénéfices.
• Pour la communication, à votre demande, l'asbl eccart peut également faire la promotion de votre événement sur le site eccART et sur Facebook. Pour cela, vous devez nous envoyer votre affiche ou tout autre support publicitaire que nous posterons avec plaisir. N'oubliez pas un petit mots d'accompagnement pour donner envie au public de venir vous découvrir.