La chapelle, un espace culturel à votre disposition

En cette période compliquée à plein d’égards, chacun à son niveau travaille à faire vivre la culture, à offrir cette culture de proximité qui fait du lien et du bien, dans le respect des artistes et du public.

Les mesures à prendre dans le cadre de la gestion covid-19 sont contraignantes et limitatives en terme de public.

Les membres de l'Asbl ont décidé d’aider les artistes en leur proposant la mise à disposition de la chapelle durant 2 jours consécutifs pour le prix de 1 jour, mais avec une assurance majorée à 44 € couvant les 2 jours (au lieu de 33€ pour un jour)

Informations covid-19

Mesures à prendre dans le cadre du Covid-19 (Mise à jour le 14/09/2020). 

Informations non exhaustives, à actualiser.

 

L’Asbl eccart n’est en rien responsable des modifications éventuelles des prescriptions fédérales, communales et du CNS.  

L’occupant/organisateur est tenu de vérifier que les infos données par l’Asbl eccART sont toujours correctes ou non.

 

L’occupant-organisateur tenu d'obtenir une autorisation communale pour l’organisation de son événement.  

Il y a lieu de joindre à cette demande les informations résultant de la «Matrice » émise par les entités fédérales.

La « Matrice » ou Covid Event Risk Model vous permet d’obtenir des informations concernant le risque de sécurité de votre événement dans le contexte du COVID. Le risque est indiqué à l’aide d’un label de couleur : vert, orange ou rouge. 

Voici le lien vers la « Matrice »: 

https://www.covideventriskmodel.be/

 

La demande d’autorisation communale, accompagnée de la copie du résultat de la « matrice », doit être adressée à Madame la Bourgmestre, Madame Françoise Pigeolet via son secrétariat:

secretariat@wavre.be

 

Voici les infos à notre disposition qui vous aiderons à remplir la matrice et à faire la demande au collège communal.

 

1- Artistes sur scène (sans contact rapproché avec le public): Les artistes ne doivent pas mettre de masque ni respecter la distanciation 

 

2- Pas de bar car impossibilité de remplir les règles imposées à l'Horeca et interdiction de l'organiser en extérieur.

 

3- Salle  / public 

 

- Salle :  surface totale 80m2 -> 64m2 à 72m2 disponibles pour disposer les chaises

Densité du public : de 25 à 54 maximum

 

- Réservations obligatoiresLes coordonnées récoltées suite aux réservations, seront gardées 2 semaines après l'événement. Paiement des réservations par virement bancaire. Si ce n'est pas possible, il y a lieu de prévenir les personnes qu'elles doivent prévoir le montant exact à payer. 

 

- Placement du public et calcul du nombre de réservations possibles:  

Il faut prévoir des couloirs de circulation et un espace suffisant entre la scène et le 1er rang.
Il y a lieu de laisser 2 chaises libres (=1m) entre les personnes ou les groupes/"bulles" de réservation avec  max 5 personnes par groupe.
Il faut laisser 1 m de distance entre les rangs.

L’organisateur attribuera un numéro de siège pour chaque réservation et le communiquera aux "réservants".

Le nombre maximum dépendra des types de réservation: simple, double, groupe « bulle ».

L’organisateur en tiendra compte et stoppera les réservations une fois la grille remplie. 

(possibilité de télécharger la grille)

 

- Gestion du lieu et du public

Pour le public: Port du masque obligatoire à l’intérieur de la chapelle de Profondsart.

Prévoir du gel hydroalcoolique à l’entrée pour le public et 

Maintenir une distance de 1 m entre les personnes/groupes lors des déplacements (file à l’entrée - à la sortie)

A la fin du spectacle, le public quittera la salle rangée par rangée et évitera les rassemblements devant la chapelle.

Prévoir le nettoyage systématique des chaises avec spray hydroalcoolique de surface s'il n'y a pas quelques jours entre les occupations/représentations.

 

NB Le gel hydroalcoolique et le spray de surface sont à charge de l’organisateur.

 

  


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Que vous soyez artiste amateur ou professionnel, seul ou en groupe, que vous soyez une association, une entreprise et que vous rêviez d'un événement culturel (exposition, concert acoustique, atelier artistique, ...) la chapelle de Profondsart peut être mise à votre disposition.

Descriptif

Avant de réserver,.... infos pratiques


Voici comment cela se passe : visualisez la  Procédure de réservation.

Réservation

Après avoir consulté l'agenda et lu les infos pratiques, nous vous invitons à remplir et nous envoyer une demande de réservation pour votre événement via le formulaire adéquat.  Votre demande sera transmise aux membres de l'Asbl pour validation.

S'il y a validation, une convention vous sera envoyée.
 

Bon à savoir: l'installation d'expo, l'installation sono, les répétitions... sont assimilés à une occupation. L'état des lieux d'entrée avec remise des clés est prévu à 10h le 1er jour d'occupation. L'état des lieux de sortie avec la reprise des clés est prévu le lendemain du dernier jour d'occupation à 10h.


On y va ?
Vers le formulaire de réservation...

"Package levée de fonds"

 

La personne qui désire lever des fonds pour un projet tiers et solidaire, peut faire appel à l'Asbl eccART.

En cas d'acceptation de l'Asbl eccART, les différentes parties se répartissent les actions à mener.

Les bénéfices résultant de l'événement sont partagés entre la rénovation du toit de la chapelle et le projet porté par la personne.

 

Rappel des liens